19 settembre 2018

La fatturazione elettronica diviene obbligatoria per tutti a partire dal 1° gennaio 2019. Si tratti di semplice cliente finale o cliente con Partita Iva, la decorrenza è questa, con l’unica differenza che il cliente soggetto passivo di IVA potrà ricevere la sua fattura in formato elettronico ad un indirizzo PEC o altro indirizzo univoco. Per gli altri comuni mortali le fatture in formato elettronico saranno rese disponibili nel sito dell’Agenzia delle Entrate, nell’area riservata.

Ad ogni modo il venditore dovrà consegnare comunque una copia informatica o analogica della fattura in formato .XML attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).

Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate che sarà in grado di ricevere le fatture online sotto forma di file, potrà effettuarne i controlli necessari e quindi inoltrarle alle Amministrazioni destinatarie.

Sarà proprio questo SdI che raccoglierà le fatture e le metterà a disposizione dell’utente di riferimento grazie appunto all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate.

COME METTERSI IN REGOLA

Per mettersi in regola basterà attenersi a questi semplici passaggi:

Scegliere il formato .XML per la fatturazione, il quale consente di definire i campi contenuti in un documento, dando modo di verificare le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge

Scegliere il servizio migliore per la trasmissione della fatturazione elettronica, ma anche per la ricezione e la conservazione della fattura, cosa che sarà obbligatoria per un periodo di 10 anni

Essere in grado di garantire l’inalterabilità del documento grazie alla presenza di firma elettronica da parte di chi ha emesso la fattura

Comunicare il Codice Destinatario a clienti e fornitori e tenere aggiornate anche i propri dati anagrafici oltre che facilmente individuabili dall’utente

Si potrà anche decidere di scegliere una gestione automatizzata della fatturazione grazie all’utilizzo di specifici programmi per fatture, i quali consentiranno di organizzare il lavoro automaticamente e in modo semplice.

I VANTAGGI

Per quanto possa sembrare una seccatura il doversi adeguare a questa nuova legge, sicuramente porterà vantaggi a lungo termine di cui beneficeranno tutti.

Primo tra tutti la trasparenza dei pagamenti effettuati e ricevuti. Il formato XML permette infatti di verificare l’autenticità e la correttezza dei dati inseriti per i controlli previsti dalla legge, garantendo anche la protezione dei dati sensibili (vedi il tanto amato GDPR) ed evitando al tempo stesso accertamenti invasivi da parte dell’Agenzia delle Entrate (come per esempio controlli a sorpresa, che non saranno più necessari).

Non essendo poi più obbligatorio stampare le fatture, si potranno trarre vantaggi anche dal punto di vista economico e dell’ambiente, evitando infatti inutili sprechi di carta e costi di stampa, spedizione e conservazione delle fatture.

Diventerà inoltre possibile per titolari di aziende o liberi professionisti poter monitorare dai grafici messi a disposizione l’andamento della propria attività, quindi un vantaggio anche dal punto di vista economico-strategico.

Il consiglio è quello di adeguarsi il prima possibile, prendendo in considerazione tutte le possibilità che vi potranno semplificare la vita nella gestione della fatturazione elettronica, tra questi munirsi di un software gestionale per negozi che comprenda tra le sue funzionalità quella di emissione di fattura elettronica, così come consente di fare DUE Retail®.

Fonte: 2bit





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